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Politique de confidentialité

​(Mise à jour : octobre 2025)

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9548-2600 Québec inc., faisant affaire sous le nom « Stéphane Vairo Photographie » (ci-après : « nous », « notre »), accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels des familles et des enfants photographiés.
La présente politique décrit comment nous recueillons, utilisons, conservons et protégeons vos données conformément à la Loi 25 (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels).

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1. Renseignements personnels collectés

Nous ne recueillons que les renseignements nécessaires à la prestation de nos services :

  • Nom et prénom du client ;

  • Adresse courriel ;

  • Établissement scolaire, CPE ou garderie ;

  • Nom, prénom et code élève de l’enfant (pour l’identification pendant la prise de photo et la livraison) ;

  • Informations de paiement (traitées par un fournisseur externe : PayPal) ;

  • Adresse postale si une commande doit être expédiée ;

  • Adresse IP et cookies anonymes (navigation sur le site).

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Ces renseignements peuvent provenir :

  • du formulaire d’identification transmis par l’école ;

  • du formulaire de commande sur la galerie photo ;

  • ou des communications directes (courriel, formulaire de contact).

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2. Finalité de la collecte

Les renseignements recueillis servent uniquement à :

  • organiser la prise de vue et relier chaque photo à l’élève correspondant ;

  • traiter, livrer et assurer le suivi des commandes ;

  • gérer le service à la clientèle ;

  • respecter nos obligations légales et fiscales.

Aucune donnée n’est utilisée à d’autres fins ni communiquée à des tiers non autorisés.

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3. Partage avec des tiers et sous-traitants

Nous pouvons transmettre certaines informations à :

  • PayPal, pour le traitement sécurisé des paiements ;

  • ShootProof, pour l’hébergement des galeries photo sécurisées (accès individuels, mot de passe, suppression automatique après la période de commande) ;

  • Notre laboratoire d’impression, pour la production des photos commandées ;

  • Les établissements scolaires, uniquement pour la distribution interne des commandes ;

  • Les autorités légales, si la loi l’exige.

Ces partenaires sont tenus par contrat de respecter des normes équivalentes de confidentialité et de sécurité.

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4. Sécurité et conservation

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos données contre la perte, le vol ou l’accès non autorisé :

  • stockage chiffré et accès limité aux seules personnes autorisées ;

  • suppression automatique des galeries après la période de commande (environ 45 jours actifs, puis archivage limité à un an) ;

  • archivage hors ligne sur un système local sécurisé (aucun accès Internet) ;

  • destruction définitive des données personnelles lorsque leur conservation n’est plus nécessaire.

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5. Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants :

  • Accès : obtenir copie des renseignements que nous détenons ;

  • Rectification : corriger toute information inexacte ou incomplète ;

  • Retrait du consentement : demander la suppression de vos renseignements personnels (dans la mesure permise par la loi) ;

  • Portabilité : recevoir vos renseignements dans un format structuré (si applicable).

Pour exercer vos droits, écrivez-nous à l’adresse ci-dessous. Une réponse vous sera transmise dans un délai raisonnable.

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6. Cookies et outils d’analyse

Notre site utilise des cookies essentiels pour :

  • conserver vos préférences ;

  • faciliter le panier d’achat ;

  • mesurer de façon anonyme la fréquentation du site (statistiques agrégées).

Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur, mais certaines fonctions pourraient être limitées.

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7. Responsable de la protection des renseignements personnels

Le responsable de la protection des renseignements personnels chez Stéphane Vairo Photographie est :

Stéphane Vairo
📧 stephanevairo@gmail.com
🌐 stephanevairophotographie.com

Ce responsable veille à l’application de la Loi 25, à la mise à jour de la présente politique et au traitement de toute demande ou incident lié à la confidentialité.

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8. Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour afin de refléter tout changement législatif ou technologique.
La version la plus récente est toujours disponible sur notre site web et indique sa date de mise à jour en haut du document.

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Dernière mise à jour : octobre 2025

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